Visa là một lá bài quan trọng nếu bạn đang ấp ủ dự định đi du lịch, học tập hay làm việc ở các quốc gia bên ngoài lãnh thổ của mình. Tùy vào nhu cầu cá nhân khác nhau thì chúng ta sẽ sử dụng những loại visa khác nhau. Những thông tin mà GEC đưa ra sau đây sẽ phần nào giúp bạn trong quá trình xin visa Tây Ban.

1. CÁC LOẠI VISA

Visa Schengen – Visa ngắn hạn

Visa Schengen hay còn gọi là thị thực ngắn hạn ký hiệu là visa loại C. Công dân sở hữu thị thực này sẽ được phép lưu trú trong khối Schengen lên đến 90 ngày (trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào) vì lý do du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, học tập, thực tập không lương hoặc các hoạt động tình nguyện trong khoảng thời gian dưới 3 tháng, hoặc để thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận khác. Thị thực này cũng cho phép quá cảnh lãnh thổ và sân bay tại Tây Ban Nha cũng như 25 quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Visa quốc gia – Visa dài hạn

Công dân của các Quốc gia thứ ba cần có thị thực quốc gia nếu muốn ở lại Tây Ban Nha hơn 90 ngày (trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào) để làm việc, học tập hoặc định cư. Họ cũng cần có thị thực quốc gia khi đi làm việc dưới 90 ngày. Thị thực quốc gia cho phép người mang thị thực này đến Tây Ban Nha và quá cảnh hoặc di chuyển qua lãnh thổ của bất kỳ Quốc gia Schengen nào trong thời gian tối đa 90 ngày, nhưng không hàm ý quyền tự động nhập cảnh vào khối Schengen.

Visa quá cảnh sân bay

Công dân các quốc gia dưới đây phải xin visa quá cảnh sân bay nếu muốn quá cảnh qua Tây Ban Nha để đến quốc gia mà bạn sẽ đến:

• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Afghanistan
• Bangladesh
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somalia
• Sri Lanka

2. Lệ phí xin visa Tây Ban Nha

Chi phí xin visa Tây Ban Nha sẽ bao gồm các khoản phí:

• Lệ phí thị thực
• Loại thị thực Phí thị thực tiền Việt (VND)
• Du lịch / thăm thân / công tác 2.075.000 VND
• Trẻ em từ 6 tới dưới 12 tuổi 1.037.000 VND
• Trẻ em dưới 6 tuổi Miễn phí (kể cả phí dịch vụ BLS)

Lưu ý:

• Phí visa được đề cập ở trên chỉ được trả bằng tiền mặt.
• Miễn phí phí visa cho trẻ em chỉ áp dụng trong trường hợp hạng mục ngắn hạn, nếu tuổi của trẻ dưới 6 tuổi vào ngày nộp.
• Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo
• Phí visa hiện hành bằng tiền Việt Nam được tính theo tỷ giá hối đoái hiện hành.
• Phí dịch vụ quốc tế của BLS: Có một khoản phí dịch vụ là 401.000 VND (đã bao gồm VAT) áp dụng cho mỗi đơn đăng ký mà không kể tới phí thị thực.
• Phí dịch thuật (nếu có)
• Như vậy tổng chi phí làm visa Tây Ban Nha sẽ khoảng 3.000.000 VND/người.

3. Thời gian xử lý đơn xin visa Tây Ban Nha

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha là 15 ngày (không kể thời gian chuyển hồ sơ từ văn phòng BLS sang Đại sứ quán và ngược lại. Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ tiếp nhận đơn xin thị thực vào hệ thống của mình sau khi lệ phí thị thực đã hiện lên trên tài khoản của Đại sứ quán.

Trong một số trường hợp có thể mất tới 45 ngày để xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha.

Lưu ý rằng tất cả đơn xin thị thực được xét duyệt theo trình tự từng hồ sơ. Nhân viên thị thực có thể yêu cầu người xin thị thực đến phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết.

4. Các giấy tờ cần thiết để xin visa

Đơn xin visa phù hợp cho từng mục đích nhập cảnh Tây Ban Nha:

Có 2 loại đơn xin visa ngắn hạn và dài hạn khác nhau tùy vào mục đích của người xin visa

Đính kèm ảnh

• Hình màu, chụp không quá 3 tháng.
• Phông nền trắng, chụp thẳng mặt.
• Không cười, không đeo kính, không đội mũ, trừ khi người xin thị thực bắt buộc vì theo tín ngưỡng tôn giáo họ)
• Vui lòng dán ảnh vào phần tương ứng trong đơn.

Bạn cần làm theo đúng những yêu cầu này. Nếu hình thẻ không đúng quy chuẩn thì hồ sơ của người xin thị thực được xem là không hợp lệ.

Hộ chiếu

Có giá trị ít nhất 3 tháng sau khi bạn rời khỏi khối Schengen hoặc, trong trường hợp có thị thực nhập cảnh nhiều lần, sau lần khởi hành cuối cùng theo lịch trình. Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây. Phải cung cấp bản sao A4 của tất cả các trang hộ chiếu có thông tin (thị thực, tem, v.v.).

• Trường hợp đương đơn không phải công dân Việt Nam:

Các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của mình tại Việt Nam (thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú)

Chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen:

100 € cho năm 2022 nhân với số ngày mà người xin thị thực dự định ở lại và số người đi cùng với đương đơn. Trong mọi trường hợp, số tiền tối thiểu là 900€ cho mỗi người, bất kể thời gian lưu trú dự kiến là bao nhiêu.

Các giấy tờ nhằm mục đích đánh giá ý định rời khỏi lãnh thổ của các quốc gia thành viên:

• Chứng minh ràng buộc về mặt lao động:

• • Nếu đương đơn là doanh nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, trong đó có thể hiện các chi tiết cá nhân của đương đơn
  • Nếu đương đơn là người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động; Bảng lương chi tiết trong 3 tháng gần đây; Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây. Không chấp nhận bản sao kê ngân hàng in trực tuyến; Quyết định cho nghỉ phép; Văn bản có nêu rõ mã số bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế của đương đơn trong hệ thống bảo hiểm xã hội/y tế ở Việt Nam
  • Nếu đương đơn đã nghỉ hưu: Quyết định cho nghỉ hưu; Sao kê tài khoản nhận lương hưu trong 3 tháng gần đây. Không chấp nhận bản sao kê ngân hàng in trực tuyến;
• Chứng minh ràng buộc về mặt tài chính:
  • Sổ tiết kiệm
  • Sao kê tài khoản cá nhân (không phải tài khoản nhận lương, nếu có)
  • Chứng minh quyền sở hữu bất động sản (nếu có)
• Chứng minh ràng buộc kinh tế – xã hội: Giấy đăng ký kết hôn và khai sinh của con cái (nếu có)

Đặt vé máy bay

Bảo hiểm y tế du lịch:

Bảo hiểm phải chi trả các chi phí hồi hương vì lý do y tế hoặc tử vong và hỗ trợ y tế khẩn cấp hoặc chăm sóc khẩn cấp tại bệnh viện trong toàn bộ thời gian lưu trú và trong toàn bộ khu vực Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu sẽ là 30.000 euro hoặc số tiền tương đương bằng nội tệ. Đối với các đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần, bảo hiểm y tế sẽ có giá trị cho chuyến đi dự định đầu tiên. Người nộp đơn cần cam kết mua bảo hiểm cho các chuyến đi tiếp theo.

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hoặc chứng minh có đủ khả năng để chi trả cho việc thuê chỗ ở: đặt phòng khách sạn trong toàn bộ thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen

*Với visa du lịch/ thăm thân bạn cần nộp thêm các giấy tờ:

Trong trường hợp trẻ vị thành niên hoặc người khuyết tật không đi cùng cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận: ủy quyền của CẢ HAI cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận hoặc của người cha hoặc người mẹ không đi cùng với trẻ, kèm theo giấy khai sinh của trẻ vị thành niên hoặc giấy tờ chứng minh về việc đại diện pháp lý, cũng như hộ chiếu hoặc DNI của cha mẹ hoặc người đại diện.

Chứng minh mục đích của chuyến đi:

• Mục đích đi thăm thân: Thư mời lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha hoặc lập trước Công chứng viên; Bằng chứng về quan gia đình: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, v.v.
• Mục đích đi du lịch

Du lịch tự túc:

Nếu bạn được mời bởi một cá nhân cư trú tại Tây Ban Nha: thư mời lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha hoặc lập trước Công chứng viên. Trong những trường hợp ngoại lệ và chỉ khi có sự đồng ý trước đó của Đại sứ quán, cũng có thể chấp nhận thư tay. Hãy nhớ rằng trong mọi trường hợp, thư mời sẽ thay thế việc cần thiết phải chứng minh người xin thị thực đáp ứng đủ các yêu cầu nhập cảnh khác, vì thư mời ngày chỉ chứng minh về chỗ ở.

Chương trình chi tiết về chuyến đi: nêu rõ các chi tiết như ngày giờ, địa điểm, phương tiện đi lại, chỗ ở và bằng chứng về việc đặt phương tiện đi lại và chỗ ở này

Du lịch theo tour:

Thư của công ty du lịch nêu rõ các thông tin chi tiết về chuyến đi và các thành viên của nhóm du khách

• Thư mời từ đối tác ở Tây Ban Nha
• Hợp đồng ký với công ty du lịch

Du lịch khuyến thưởng:

• Thông báo về chương trình khuyến thưởng từ công ty tổ chức khuyến thưởng, trong đó nêu rõ các điều kiện để được trúng thưởng
• Giấy chứng nhận đăng ký thương mại của công ty tổ chức khuyến thưởng
• Thư từ công ty tổ chức khuyến thưởng gửi cho người trúng thưởng, nêu rõ các mức độ của chương trình khuyến thưởng và loại giải thưởng tương ứng
• Thư chấp nhận giải thưởng của người được nhận giải.

Nếu người trúng giải là cá nhân:

• Thư chấp nhận giải thưởng có chữ ký của người trúng giải. Nếu người này không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ phải thông báo điều đó bằng thư gửi đến công ty tổ chức khuyến thưởng, cho biết thông tin cá nhân và liên lạc của người được chuyển nhượng quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên.

Nếu người trúng giải là pháp nhân:

• Thư chấp nhận giải thưởng có đóng dấu của công ty nhận giải, ghi rõ thông tin cá nhân, nghề nghiệp và thông tin liên lạc của những người được công ty chỉ định tham gia chuyến đi này. Nếu người được chỉ định không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ phải thông báo điều đó bằng thư gửi đến công ty tổ chức khuyến thưởng, cho biết thông tin cá nhân và liên lạc của người được chuyển nhượng quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên
• Hợp đồng dịch vụ ký giữa công ty khuyến mại và công ty lữ hành (nếu có)
• Chương trình chi tiết của chuyến đi
• Danh sách các thành viên của đoàn, được chia nhỏ theo các nhóm nhỏ theo một số tiêu chí tương thích nhất định (ví dụ những người thuộc cùng một công ty hoặc cùng một gia đình). Cần nêu rõ ai là trưởng nhóm và mối quan hệ với các thành viên còn lại trong nhóm (phải xếp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ này trong hồ sơ của người phụ thuộc và KHÔNG phải trong hồ sơ của trưởng nhóm).
• Đặt vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm du lịch cho cả đoàn

*Với visa công tác bạn cần nộp thêm các giấy tờ:

Chứng minh mục đích của chuyến đi:

• Mục đích đi công tác: Thư mời từ công ty chủ quản tại Tây Ban Nha, nêu rõ chi tiết liên hệ của công ty mời cũng như người và công ty được mời, mối quan hệ giữa hai bên, thời gian lưu trú, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc và các chi tiết khác v thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen. Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa cả hai công ty (nếu có): có thể là hợp đồng thương mại, hóa đơn, v.v.

• Mục đích tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ: thư mời từ đơn vị tổ chức sự kiện, kèm theo chương trình chi tiết về sự kiện đó.
• Mục đích tham gia vào các sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc các lý do khác: thư mời và / hoặc vé vào cửa, phiếu đăng ký sự kiện, chương trình làm việc. Trong mọi trường hợp, nếu đó là lời mời tham dự sự kiện do một tổ chức phi lợi nhuận cấp, đại diện của tổ chức phải xuất trình một tài liệu chính thức chứng minh đã đăng ký với tư cách là tổ chức phi lợi nhuận và người ký thư mời chính là đại diện của tổ chức đó.

LƯU Ý:

Tất cả các giấy tờ bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.

Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa trước đó, và chỉ chấp nhận các giấy tờ gốc hoặc sao từ sổ gốc (KHÔNG CHẤP NHẬN CÁC GIẤY TỜ SAO Y BẢN CHÍNH, CHO DÙ CÁC GIẤY TỜ NÀY CÓ DẤU HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ CỦA BỘ NGOẠI GIAO VIỆT NAM).

Đối với trường hợp đi theo đoàn thì cần để bộ hồ sơ gốc ở hồ sơ xin thị thực của trưởng đoàn và bản sao các giấy tờ gốc đó trong hồ sơ của các thành viên khác của đoàn.